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Évènements professionnels
Optimisez votre temps en déléguant l’organisation de vos projets

Confier vos événements à un Event planner vous permet d’optimiser votre temps en déléguant tout ou partie de votre organisation et ainsi avoir le recul nécessaire à la vision du projet. Cela vous permet aussi de bénéficier d’un regard extérieur et de partager vos idées afin de les développer pour mieux les concrétiser.

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Event planner, c’est le métier que j’ai choisi.  Happy Waves est l’agence événementielle que j’ai créée en 2018. À l’origine destinée à l’organisation d’événements privés, j’ai souhaité élargir mon horizon en accompagnant les professionnels dans leurs projets dans le secteur dynamique de l'événementiel. 

Si vous êtes porteur de ce type de projet ou que vous l’envisagez prochainement, vous voulez certainement en savoir un peu plus avant notre rencontre. L’organisation fait partie de ma personnalité, sérieuse et engagée, mon objectif est de valoriser le rendu souhaité de votre événement.  Grâce à un réseau de prestataires expérimenté et en constante évolution, nous allons donner vie à vos projets.

Dans un premier temps, l’élaboration d’un cahier des charges me permet de cerner vos besoins, de comprendre votre objectif et d’analyser votre projet afin de vous apporter une solution adaptée. C’est en m’inspirant de l’ADN de votre entreprise, des valeurs qu’elle véhicule, que je vous aiguille pour donner à votre projet une ambiance qui lui ressemble.

Je mets tout en œuvre pour répondre à vos exigences en recherchant, pour vous, l’ensemble des partenaires, activités et animations dont vous aurez besoin selon la nature de l’événement que vous souhaitez réaliser. 

Pour une organisation optimale, je planifie les actions à mener lors des préparatifs, recherche et fédère les prestataires, les coordonne le jour J en tenant compte des impératifs de chacun, que ce soit dans le secteur de l'audiovisuel, de la mode, de la culture, du sport.

Nous disposons des clés nécessaires afin de garantir une prise en charge de tous types d'évènements (traiteur, animations, location de salle de réception, location de matériel, invitations, sécurité événementielle, privatisation de lieux uniques…).

Que vos projets événementiels soient pensés pour vos collaborateurs, vos clients, vos fournisseurs ou du public, je vous accompagne avec rigueur et créativité.

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Événements d'entreprise

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Team building, arbres de Noël

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Anniversaire d'entreprises et soirées de gala

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Défilés et inaugurations

Vos atouts

  • Une organisation sur-mesure
  • Un plan d’action qui définit les étapes clés
  • Le suivi du budget prévisionnel
  • La proposition de lieux de réception, de prestataires et d’animations selon votre budget et vos souhaits (Y compris décorateur si besoin)
  • Ma présence le jour J pour gérer les prestataires et guider vos convives
  • Vous gagnez du temps
  • Vous gardez le contrôle de votre événement car je propose selon les critères définis, vous décidez
  • Le suivi des prestataires est assuré, je suis votre interlocuteur principal

Notre prestation

  • Découverte du projet
  • Élaboration du cahier des charges
  • Recherche du lieu de réception
  • Recherche de prestataires
  • Recherche d’animations
  • Gestion des interventions
  • Suivi des prestataires jusqu’au jour J
  • Appui logistique
  • Élaboration du planning jour J
  • Présence jour J
  • Nombreux entretiens

Tarif :  15% du budget réception (500 € minimum)

Autres Services

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Coaching Mariage

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Coordination Jour J

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Organisation mariage

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Organisateur d'événements en Occitanie

et Nouvelle Aquitaine | Mariage


N° Siret : 838 115 228 00010

tel: 06 85 05 06 25

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